Membership Policy

Learn About Our Membership Policy

Update: Mar. 22 2026

1. 会員の資格と種類 - Membership and Qualifications

本会の会員および各会員の資格は、次のとおりとする。

1.1 ) 個人会員
・名誉会員:理事会により選考・承認された個人とする。
・正会員:オースティン都市圏内および他地域に在住し、本会の目的に賛同する個人および家族とする。

1.2 ) 法人会員
・正会員:本会の目的に賛同・協力する法人で、執行委員会により承認された団体とする。

Membership in this organization and the qualifications for each category are as follows:

1.1 ) Individual Members
  Honorary Members: Individuals who have been selected and approved by the Board of Directors.
Regular Members: Individuals and families residing in the Austin metropolitan area or elsewhere who support the objectives of this organization.

1.2 ) Corporate Members
  Regular Member: Engaged in cooperation and support of AJC's missions, and have been approved by AJC Executive Committee.

2. 入会、停止、退会 - Admission, Suspension, and Withdrawal

会員の入会、停止、退会は次のとおりとする。

2.1) 正会員または法人賛助会員の資格を有する者は、「会員登録フォーム」を提出することにより、いつでも入会することができるものとする。

2.2) すべての会員は、下記「退会申請フォーム」(https://share.hsforms.com/1cZKGrTFdQ1m5_blodxBDTws707q)の提出により、いつでも退会することができるものとする。
フォーム送信後は、登録されたメールアドレスに送信内容受理確認メールを送信するものとし、当該時点では退会処理が完了していないものとする。キャンセル・退会申請フォームを送信してから退会処理が完了するまで、最大で14日を要する場合があるものとし、処理が完了次第、メールにて退会処理完了の旨を通知するものとする。会員申し込みのキャンセル・退会処理が完了した場合、すべての会員特典やサービスの利用は停止されるものとする。

2.3) 会員資格は、本会の目的にそぐわない活動その他の行為、または支払期日の到来した会費その他の費用を滞納するなどした場合、理事会の決定により停止または退会させることができるものとする。

Membership admission, suspension, and withdrawal shall be governed by the following provisions:

2.1 ) Admission
Individuals eligible for Full Membership or Corporate Supporting Membership may join at any time by submitting a “Membership Registration Form.”

2.2 ) Withdrawal
Any member may withdraw at any time by submitting a “Cancellation Request Form.” (https://share.hsforms.com/1cZKGrTFdQ1m5_blodxBDTws707q)
After submitting the form, a confirmation email acknowledging receipt will be sent to the registered email address; at this point, the withdrawal process is not yet complete. It may take up to 14 days from the time the form is submitted for the withdrawal process to be finalized, after which you will receive an email confirming that your withdrawal is complete. Once the cancellation or withdrawal process is finalized, all membership benefits and services will be discontinued.

2.3 ) Suspension or Termination
If a member engages in activities or other conduct that conflicts with the organization’s objectives, or fails to pay membership fees or other required costs by the due date, the Board of Directors may decide to suspend or terminate that member’s status.

リンク:退会申請フォームLink : Cancellation Request Form

3. 会費及び会計年度 - Annual Membership Fee


3.1) 個人会員

・名誉会員:年会費を免除とする。
・正会員:一世帯において一名が正会員として入会した場合、当該世帯に属するすべての家族は個人会員の資格を有し、本会が提供する会員特典を受けることができるものとする。

3.2) 年会費の支払い
・年会費は1年分を前払いとし、入会から1年後に自動更新されるものとする。

3.3) 年会費の扱い

・会員資格別の年会費に関する金額の調整は、理事会の決定によるものとする。
・本会を退会した場合、既に納入した年会費は払い戻しを受けることができないものとする。


3.1) Individual Members

・Honorary Members: Fee exemption granted by AJC Board.
・Regular Members: If one member of a household joins as a Regular Member, all family members in that household shall be recognized as Individual Members and shall be entitled to receive all membership benefits provided by this organization.

3.2) Payment of Annual Fees
・Annual fees shall be paid in advance for one year, and will automatically renew one year after admission.

3.3) Handling of Annual Fees
・Any adjustment to the annual fees, based on membership category, shall be determined by the Board of Directors.
・If a member withdraws from this organization, no refund shall be issued for any annual fees already paid.

4. 個人会員のベネフィット - Benefits for Individual Members

・会員総会に参加し、議決権を行使することができる。
・理事会および実行委員会以外の委員会には、本人の希望により委員として参加することができる。
・特別イベントへの参加、優先券・ディスカウント等の優待を受けることができる。

Individual Member Benefits
・May attend the General Meeting and exercise voting rights.
・May choose to serve as a committee member in any committee other than the Board of Directors or the Executive Committee.
・May receive benefits such as participation in special events, priority access to tickets, and discounts.

5. Membership Agreementの修正 - Amendment of Membership Agreement

当該Membership Agreementの修正等の権限はAJCが有するものとする。

AJC is vested with authority to amend the Membership Agreement at its discretion.

6. 個人情報の取扱い - Handling of Personal Information

AJCは、入会申込書を通じて得た個人情報を、各種情報提供、各種行事の出席確認、会員への緊急連絡等、AJCの運営目的を達成するために利用するものとする。AJCは、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しないものとする。

AJC will use personal information obtained from membership applications for various administrative purposes such as providing information, confirming attendance at events, and contacting members in emergencies to fulfill its operational objectives. AJC will not disclose or share any personal information with third parties without the individual’s consent.

7.お問い合わせ窓口 - Contact

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

Eメール:info@austinjapancommunity.org
担当部署:運営事務局
団体名:Austin Japan Community


For inquiries regarding this policy, please contact us at the email address provided below.

Email address:info@austinjapancommunity.org
Division: AJC Information Desk
Organization: Austin Japan Community