Austin Japan Community（以下、「AJC」といいます。）は、本ウェブサイト上で提供するサービス（以下、「本サービス」といいます。）における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。
Austin Japan Community (hereinafter referred to as "AJC") handles users' personal data in the services provided on this website (hereinafter referred to as "this service") as follows. We will establish a policy (hereinafter referred to as "this policy") as follow.

AJCは、GDPR などの適用するデータ保護規制を遵守するために合理的かつ適切な措置を講じます。
We take reasonable and appropriate measures to comply with applicable data protection regulations, such as, for example, General Data Protection Regulation (GDPR).

第1条（個人情報 – PERSONAL DATA）

「個人情報」とは、適用する個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先、イーメールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

"Personal data" refers to "personal data" as defined in the applicable Personal data Protection Law, and is information about a living individual, including name, date of birth, address, telephone number, contact information, e-mail address, etc.
The personal data can refer to information that can identify a specific individual by description, etc., and information that can identify a specific individual from the information alone, such as data related to appearance, fingerprints, voiceprints, and insurer numbers on health insurance cards (personal identification information). 

第2条（個人情報の収集方法 – PERSONAL DATA COLLECTION METHOD）

AJCは、ユーザーが利用登録をする際に氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、銀行口座番号、クレジットカード番号、運転免許証番号などの個人情報をお尋ねすることがあります。
また、ユーザーと提携先などとの間でなされたユーザーの個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を、AJCの提携先（情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。以下、｢提携先｣といいます。）などから収集することがあります。

AJC may ask for personal data such as name, date of birth, address, telephone number, e-mail address, bank account number, credit card number, driver's license number, etc.
 In addition, transaction records including user's personal data and information related to payments made between users and business partners, etc., may be shared with our business partners (including information providers, advertisers, ad distribution destinations, etc.). (hereinafter referred to as “Partners”), etc.

第3条（個人情報を収集・利用する目的 - PURPOSE OF COLLECTING AND USING PERSONAL DATA）

AJCが個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

1、AJCサービスの提供・運営のため
2、ユーザーからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
3、ユーザーが利用中のサービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及びAJCが提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
4、メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
5、利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
6、ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
7、有料サービスにおいて、ユーザーに利用料金を請求するため
8、上記の利用目的に付随する目的


The purposes collecting and using the personal data includes the following:

1. To provide and operate AJC services;
2. To respond to user inquiries (including identity verification);
3. To send e-mails about new features, updates, campaigns, etc. of services currently being used by users and other services provided by AJC;
4. For communication as necessary for maintenance, important notices, etc.;
5. To identify users who have violated the Terms of Service or users who attempt to use the service for illegal or unjust purposes, and to refuse their use;
6. For users to view, change, or delete their own registration information, and view usage status;
7. To bill users for usage fees in paid services; and
8. Purposes incidental to the above purposes of use.

第4条（利用目的の変更 - CHANGE OF PURPOSE OF USE）

AJCは、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、AJC所定の方法により、ユーザーに通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

AJC shall change the purposes of use of personal data only if it is reasonably recognized that the purposes of use are relevant to the purposes before the change.
If a purpose of use is changed, the changed purpose will be notified to the user or announced on this website by the method prescribed by AJC.

第5条（個人情報の第三者提供 - PROVISION OF PERSONAL INFORMATION TO THIRD PARTIES）

1、AJCは、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の適用法令で認められる場合を除きます。

　1、人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
　2、公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
　3、国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
　4、予め次の事項を告知あるいは公表し、かつAJCが個人情報保護委員会に届出をしたとき

　　1、利用目的に第三者への提供を含むこと
　　2、第三者に提供されるデータの項目
　　3、第三者への提供の手段または方法
　　4、本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
　　5、本人の求めを受け付ける方法

2、前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
　1、AJCが利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
　2、合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
　3、個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

1. Except for the following cases, AJC will not provide personal data to third parties without obtaining the user's consent in advance. However, this excludes cases permitted by the applicable Personal data Protection Act and other applicable laws and regulations.
　I. When it is necessary to protect a person's life, body or property, and it is difficult to obtain the consent of the individual.
　II. When it is particularly necessary to improve public health or promote the healthy development of children, and it is difficult to obtain the consent of the individual.
　III. When it is necessary to cooperate with a national agency, a local government, or a person entrusted by them in carrying out the affairs prescribed by laws and regulations, and when there is a risk that obtaining the consent of the individual may interfere with the execution of the relevant affairs.
　IV. When the following matters have been announced or notified in advance, and AJC has notified the Personal data Protection Commission
　　A. Including provision to third parties in the purpose of use
　　B. Items of data provided to third parties
　　C. Means or method of provision to a third party
　　D. Stop providing personal data to third parties at the request of the person
　　E. How to accept the person's request
2. Notwithstanding the provisions of the preceding paragraph, in the following cases, the recipient of the information shall not be a third party.
　I. When we outsource all or part of the handling of personal data within the scope necessary to achieve the purpose(s) of use;
　II. When personal data is provided due to business succession due to merger or other reasons; or
　III. When personal information is used jointly with a specific person, and the person is notified in advance or placed in a state where the person can easily know about the items of personal data to be used jointly, scope of persons to be jointly used, purpose of use of persons to be used, and names of persons responsible for management of said personal data.

第7条（個人情報の訂正および削除 - CORRECTION AND DELETION OF PERSONAL DATA）

1、ユーザーは，AJCの保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には，AJCが定める手続きにより、AJCに対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。
2、AJCは、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
3、AJCは、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをユーザーに通知します。

1. If the user's own personal data held by AJC were incorrect, the user shall correct, add or delete personal data (hereinafter referred to as "correction, etc.") by requesting AJC in accordance with the procedures set forth by AJC.
2. If AJC receives a request from the user as described in the preceding paragraph and determines that it is necessary to respond to the request, AJC shall correct the personal data concerned within a reasonable time frame.
3. If AJC makes corrections, etc. based on the provisions of the preceding paragraph(s), or decides not to make corrections, etc., AJC will notify the user within a reasonable time frame.

第8条（個人情報の利用停止等 - SUSPENSION OF USE OF PERSONAL DATA

1、AJCは、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
2、前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
3、AJCは、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをユーザーに通知します。
4、前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

1. AJC will suspend or delete the use of personal data (hereinafter referred to as “suspension of use, etc.”), AJC will conduct the necessary investigation within a reasonable time frame.
2. If it is determined that it is necessary to respond to the request based on the investigation results in the preceding paragraph, AJC will suspend the use of the personal data within a reasonable time frame.
3. If AJC suspends use, etc. based on the provisions of the preceding paragraph(s), or decides not to suspend use, etc., AJC will notify the user within a reasonable time frame.
4. Notwithstanding the preceding two paragraphs, in cases where suspension of use, etc. requires an excessive amount of money or other cases in which suspension of use, etc. is difficult or impractical, necessary possible alternative measures to protect the rights and interests of the user shall be taken.

第9条（プライバシーポリシーの変更 - CHANGES TO THIS PRIVACY POLICY）

1、本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
2、AJCが別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

1. The contents of this policy can be changed without notifying the user, except for matters stipulated otherwise in applicable laws and regulations, and other provisions of this policy.
2. Except as otherwise specified by AJC, the changed privacy policy shall take effect from the time it is posted on this website.

第10条（お問い合わせ窓口 - Contact）

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

For inquiries regarding this policy, please contact the contact below.

団体名(Organization)：Austin Japan Community
担当部署(Division)：運営事務局(AJC Information Desk)
Email address：info@austinjapancommunity.org